1. क्या आपकी फ़ोटोकॉपी मशीन प्रिंटर बन सकती है?
साइबर कैफ़े और फ़ोटोकॉपी दुकानों में ज़्यादातर लोग बड़ी मशीन को सिर्फ़ ज़ेरॉक्स के लिए इस्तेमाल करते हैं, और प्रिंट के लिए अलग से छोटा प्रिंटर रखते हैं। जबकि आज की ज़्यादातर डिजिटल मल्टीफ़ंक्शन मशीनें (MFP) तेज़ नेटवर्क प्रिंटर भी हैं, और उनकी प्रति पेज लागत छोटे प्रिंटर से कम होती है।
मशीन के पीछे या साइड में देखें:
- LAN पोर्ट (RJ-45): इंटरनेट केबल जैसा पोर्ट। ये है तो मशीन नेटवर्क प्रिंटर बन सकती है। ये सबसे अच्छा विकल्प है।
- USB B-पोर्ट (चौकोर): प्रिंटर केबल वाला पोर्ट। इससे एक कंप्यूटर सीधे जुड़ सकता है।
- सिर्फ़ USB A (पेनड्राइव वाला) पोर्ट: ये पेनड्राइव से प्रिंट/स्कैन के लिए होता है, कंप्यूटर से जोड़ने के लिए नहीं।
कुछ एनालॉग या एंट्री-लेवल कॉपियर में प्रिंट का हिस्सा (print controller / printer kit) अलग से आता है। अगर पीछे LAN या USB-B पोर्ट नहीं है, या मशीन की स्क्रीन पर "Printer" या "Print" का मेनू नहीं है, तो अपने डीलर से पूछें कि आपके मॉडल के लिए printer kit मिलता है या नहीं।
2. USB या LAN: कौन सा तरीका चुनें?
| बात | USB केबल | LAN (नेटवर्क) |
|---|---|---|
| कितने कंप्यूटर | सिर्फ़ 1 | दुकान के सारे कंप्यूटर |
| दूरी | 2-3 मीटर | राउटर तक कहीं भी |
| स्कैन करके कंप्यूटर पर भेजना | सीमित | आसान (Scan to folder/email) |
| "Offline" की दिक्कत | केबल ढीली होने पर | IP पक्का हो तो लगभग नहीं |
| सेटअप | आसान | एक बार IP डालना पड़ता है |
अगर दुकान में एक से ज़्यादा कंप्यूटर हैं, तो LAN ही चुनें। USB तभी ठीक है जब सिर्फ़ एक कंप्यूटर हो और मशीन उसके बगल में हो।
3. मशीन में पक्का (Static) IP एड्रेस कैसे डालें
राउटर हर कुछ दिनों में मशीन को नया IP दे सकता है, और तब कंप्यूटर से प्रिंट "Offline" हो जाता है। इसलिए मशीन में अपना पक्का IP डालना सबसे ज़रूरी कदम है।
- अपने राउटर की रेंज पता करें: कंप्यूटर में CMD खोलकर
ipconfigलिखें। "IPv4 Address" (जैसे 192.168.1.5) और "Default Gateway" (जैसे 192.168.1.1) नोट करें। इसका मतलब आपकी रेंज 192.168.1.x है। - एक खाली नंबर चुनें: रेंज में ऊपर का कोई नंबर चुनें जो कोई और डिवाइस इस्तेमाल न करता हो, जैसे
192.168.1.50। जाँचने के लिए CMD मेंping 192.168.1.50चलाएँ; जवाब न आए तो नंबर खाली है। - मशीन की सेटिंग खोलें: मशीन की स्क्रीन पर Settings (Canon में "Settings/Registration", Kyocera में "System Menu", Ricoh में "User Tools") में जाएँ। वहाँ Network या Interface Settings > TCP/IP > IPv4 ढूँढें। कई मशीनों में इसके लिए एडमिन पासवर्ड चाहिए, जो मशीन के मैनुअल या डीलर से मिलेगा।
- DHCP बंद करें और नंबर डालें: IP Address:
192.168.1.50, Subnet Mask:255.255.255.0, Gateway:192.168.1.1(अपने राउटर वाला)। - मशीन रीस्टार्ट करें: ज़्यादातर मशीनें नेटवर्क सेटिंग बदलने के बाद बंद-चालू करने पर ही नया IP लेती हैं।
- जाँचें: कंप्यूटर के ब्राउज़र में
http://192.168.1.50खोलें। मशीन का वेब पेज (Canon में Remote UI, Kyocera में Command Center RX, Ricoh में Web Image Monitor) खुल जाए तो कनेक्शन ठीक है।
मशीन और लैपटॉप को एक LAN केबल से सीधे जोड़ सकते हैं। मशीन में 192.168.1.50 डालें, और लैपटॉप के Ethernet अडैप्टर में (Control Panel > Network Connections > Ethernet > Properties > IPv4) IP 192.168.1.10 और Subnet 255.255.255.0 डालें। आजकल के लैपटॉप में सामान्य केबल से ही ये चल जाता है।
4. सही ड्राइवर कहाँ से और कौन सा लें
ड्राइवर हमेशा कंपनी की आधिकारिक सपोर्ट वेबसाइट से लें; अनजान साइटों से डाउनलोड किए ड्राइवर में वायरस हो सकता है। अपना मॉडल नंबर (मशीन के आगे या पीछे स्टिकर पर) सर्च करें और Windows का सही वर्ज़न (ज़्यादातर 64-bit) चुनें।
| ब्रांड | आम मॉडल | कौन सा ड्राइवर |
|---|---|---|
| Canon | imageRUNNER 2006N, 2206, 2425, 2625, 6000 सीरीज़ | Generic Plus UFR II या Generic Plus PCL6 |
| Kyocera | TASKalfa, ECOSYS M सीरीज़ | KX Driver |
| Ricoh | IM, MP सीरीज़ | PCL 6 Driver for Universal Print |
| Konica Minolta | bizhub | Universal Print Driver (PCL) |
| Sharp | AR, MX, BP सीरीज़ | मॉडल का PCL6 ड्राइवर |
| Toshiba | e-STUDIO | Universal Printer 2 ड्राइवर |
डाउनलोड की गई फ़ाइल को चलाएँ या extract करें। अगर इंस्टॉलर में "Network / TCP/IP" का विकल्प आए तो वहीं मशीन का IP डाल दें, फिर अगले स्टेप की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
5. Windows 10/11 में मशीन को प्रिंटर के रूप में जोड़ना
LAN वाली मशीन (IP से)
- Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners खोलें (Windows 10 में Settings > Devices > Printers & scanners)।
- Add device दबाएँ, कुछ सेकंड बाद "Add manually" (या "The printer that I want isn't listed") पर क्लिक करें।
- "Add a printer using an IP address or hostname" चुनें, Next करें।
- Device type में "TCP/IP Device" रखें और मशीन का IP (जैसे 192.168.1.50) डालें। "Query the printer" वाला टिक हटा दें तो जल्दी होता है।
- ड्राइवर की लिस्ट आने पर Have Disk दबाएँ और extract किए फ़ोल्डर की
.infफ़ाइल चुनें। - प्रिंटर का नाम दें (जैसे "Canon Xerox Machine"), Sharing में "Do not share" रखें, और Print a test page दबाएँ।
USB वाली मशीन
- पहले ड्राइवर इंस्टॉल करें, फिर USB केबल लगाएँ (कई ब्रांड यही क्रम कहते हैं)।
- Windows अपने-आप प्रिंटर जोड़ देगा। Printers & scanners में नाम दिखे तो टेस्ट पेज छापें।
- केबल हमेशा कैबिनेट के पीछे वाले USB पोर्ट में लगाएँ और 2 मीटर से लंबी केबल न लें।
दुकान के बाकी कंप्यूटरों पर भी यही IP वाला तरीका दोहराएँ। एक कंप्यूटर से "share" करने के बजाय हर कंप्यूटर को सीधे IP से जोड़ना ज़्यादा भरोसेमंद है; इसका कारण हमारी प्रिंटर शेयरिंग गाइड में है।
6. आम दिक्कतें और उनका इलाज
- प्रिंट भेजा पर मशीन से कुछ नहीं निकला (Canon): मशीन में Department ID Management चालू है, जो बिना ID वाले प्रिंट को चुपचाप रद्द कर देता है। प्रिंटर Properties > Device Settings में Department ID Management चालू करके, Settings में मशीन वाली ID और PIN डालें। या मशीन की सेटिंग में "Accept print jobs with unknown IDs" जैसा विकल्प चालू करें।
- मशीन पर "Job log" में error / user authentication: Kyocera और Ricoh में भी User Login या Job Accounting चालू हो तो ड्राइवर में यूज़र या account ID डालनी पड़ती है।
- पेपर साइज़ बार-बार माँगना: ड्राइवर में पेपर A4 और मशीन की ट्रे में भी A4 सेट होना चाहिए। मशीन की ट्रे सेटिंग में पेपर साइज़ और टाइप (Plain) जाँचें।
- ब्राउज़र में IP नहीं खुल रहा: केबल, राउटर की लाइट और IP दोबारा जाँचें; लैपटॉप और मशीन एक ही रेंज (192.168.1.x) में होने चाहिए।
- कुछ दिन बाद "Offline": IP अभी भी DHCP पर है। मशीन में static IP डालें, और Windows में पोर्ट Standard TCP/IP वाला ही हो (WSD नहीं)। विस्तार से प्रिंटर Offline गाइड देखें।
7. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
क्या हर फ़ोटोकॉपी मशीन को कंप्यूटर से जोड़कर प्रिंट कर सकते हैं?
ज़्यादातर डिजिटल मल्टीफ़ंक्शन मशीनों में प्रिंट होता है। मशीन के पीछे LAN पोर्ट या चौकोर USB-B पोर्ट होना चाहिए। कुछ पुरानी या बेसिक मशीनों में प्रिंट के लिए अलग printer kit लगता है, जिसके लिए डीलर से पूछें।
फ़ोटोकॉपी मशीन का IP एड्रेस कैसे पता करें?
मशीन की सेटिंग में Network > TCP/IP देखें, या मशीन से Network Status / Configuration पेज प्रिंट करें। उसमें IPv4 एड्रेस लिखा होता है।
Canon imageRUNNER के लिए कौन सा ड्राइवर डालें?
Canon की आधिकारिक सपोर्ट वेबसाइट से अपने मॉडल का Generic Plus UFR II या Generic Plus PCL6 ड्राइवर डाउनलोड करें और Windows के 64-bit वर्ज़न वाला चुनें।
Canon मशीन पर प्रिंट भेजने के बाद कुछ नहीं निकलता, क्यों?
मशीन में Department ID Management चालू होने पर बिना ID वाले प्रिंट रद्द हो जाते हैं। प्रिंटर Properties > Device Settings में Department ID Management चालू करके सही ID और PIN डालें।
क्या एक फ़ोटोकॉपी मशीन पर दुकान के कई कंप्यूटर से प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ। मशीन को LAN से राउटर में लगाकर उसमें static IP डालें, फिर हर कंप्यूटर पर उसी IP से प्रिंटर जोड़ें। सारे कंप्यूटर सीधे मशीन पर प्रिंट कर पाएँगे।
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