1. शुरू करने से पहले 4 बातें
- प्रिंटर में WiFi है? बॉक्स, मॉडल नंबर या प्रिंटर पर WiFi का निशान (📶) देखें। उदाहरण: Epson L3110 और L3210 में WiFi नहीं है, जबकि L3150 और L3250 में है। Canon G2010 में नहीं, G3010 में है।
- WiFi का नाम और पासवर्ड: राउटर के नीचे स्टिकर पर या आपके इंटरनेट वाले से मिलता है। पासवर्ड में बड़े-छोटे अक्षर का फ़र्क़ ध्यान रखें।
- 2.4 GHz नेटवर्क: अगर आपके राउटर में "Name" और "Name_5G" जैसे दो नेटवर्क हैं, तो बिना _5G वाला चुनें। दोनों का नाम एक ही हो तो सेटअप के समय राउटर की सेटिंग में 2.4 GHz को अलग नाम दे दें।
- प्रिंटर और राउटर पास रखें: सेटअप के समय प्रिंटर राउटर से 3-5 मीटर के अंदर हो। बाद में दूर रख सकते हैं, पर बीच में मोटी दीवार हो तो सिग्नल कमज़ोर होता है।
2. तरीका 1: WPS बटन से (बिना पासवर्ड, 2 मिनट)
ज़्यादातर राउटर में पीछे "WPS" लिखा छोटा बटन होता है (कुछ में Reset और WPS एक ही बटन होता है; उसे 2-3 सेकंड ही दबाएँ, 10 सेकंड दबाने पर राउटर रीसेट हो सकता है)।
- राउटर का WPS बटन एक बार दबाएँ। WPS वाली लाइट चमकने लगेगी।
- 2 मिनट के अंदर प्रिंटर का WiFi / Wireless बटन कुछ सेकंड दबाकर रखें, जब तक प्रिंटर की WiFi लाइट चमकने न लगे। (स्क्रीन वाले प्रिंटर में Wireless Settings > WPS (Push Button) चुनें।)
- 1-2 मिनट रुकें। WiFi लाइट स्थिर जल जाए तो प्रिंटर जुड़ गया।
ये मॉडल के हिसाब से थोड़ा अलग होता है (कुछ में 3 सेकंड, कुछ में लाइट चमकने तक)। प्रिंटर के मैनुअल में "WPS" या "Push button setup" वाला पन्ना देखें; मैनुअल कंपनी की वेबसाइट पर मॉडल नंबर से मिल जाता है।
3. तरीका 2 और 3: प्रिंटर की स्क्रीन से या कंपनी के ऐप से
स्क्रीन वाले प्रिंटर (HP Smart Tank 7-सीरीज़, Epson L-सीरीज़ के स्क्रीन मॉडल, Brother DCP-T सीरीज़)
- प्रिंटर में Settings > Network / Wireless > Wireless Setup Wizard चुनें।
- लिस्ट में अपना WiFi नाम चुनें और पासवर्ड डालें।
- "Connected" आ जाए तो सेटिंग से Network Configuration / Status पेज प्रिंट कर लें; उसमें प्रिंटर का IP लिखा होगा, आगे काम आएगा।
बिना स्क्रीन वाले प्रिंटर (कंपनी का मोबाइल ऐप)
| ब्रांड | आधिकारिक ऐप |
|---|---|
| HP | HP Smart |
| Epson | Epson Smart Panel |
| Canon | Canon PRINT |
| Brother | Brother Mobile Connect |
- मोबाइल को उसी WiFi से जोड़ें जिससे प्रिंटर जोड़ना है, और मोबाइल का Location/Bluetooth चालू रखें (ऐप प्रिंटर ढूँढने के लिए माँगता है)।
- ऐप में "Add printer" / "Set up a new printer" चुनें। ऐप कुछ मॉडल में प्रिंटर का WiFi बटन दबाने को कहेगा; वैसा करें।
- WiFi पासवर्ड डालें। ऐप प्रिंटर को नेटवर्क पर ले आएगा और टेस्ट पेज छापने का विकल्प देगा।
ऐप सिर्फ़ Google Play Store या Apple App Store से कंपनी के नाम वाला ही डाउनलोड करें।
4. तरीका 4: WiFi Direct (जब राउटर न हो)
WiFi Direct में प्रिंटर खुद एक छोटा WiFi नेटवर्क बना देता है, जिसका नाम अक्सर DIRECT-xx-मॉडल जैसा होता है। लैपटॉप या मोबाइल उसी नेटवर्क से जुड़कर प्रिंट कर सकता है। इसका पासवर्ड प्रिंटर की Network Configuration शीट पर छपता है।
- फ़ायदा: राउटर की ज़रूरत नहीं, किसी भी जगह चल जाता है।
- नुकसान: WiFi Direct से जुड़ते समय उस डिवाइस का इंटरनेट बंद हो सकता है, और एक साथ सीमित डिवाइस ही जुड़ते हैं।
ग्राहकों को अपनी दुकान का WiFi पासवर्ड या प्रिंटर का WiFi Direct पासवर्ड न दें। उसी नेटवर्क पर आपके कंप्यूटर, CCTV और बाकी डिवाइस भी होते हैं। ग्राहक से फ़ाइल लेने के लिए QR से फ़ाइल भेजने वाला तरीका ज़्यादा सुरक्षित है, जिसमें ग्राहक को आपका नेटवर्क चाहिए ही नहीं।
5. WiFi प्रिंटर को लैपटॉप/कंप्यूटर में कैसे जोड़ें
- लैपटॉप उसी WiFi या राउटर से जुड़ा हो जिससे प्रिंटर जुड़ा है (LAN केबल वाला कंप्यूटर भी चलेगा, अगर वो उसी राउटर में है)।
- सबसे भरोसेमंद तरीका: कंपनी की वेबसाइट से अपने मॉडल का Full Feature / Full Driver डाउनलोड करें; इंस्टॉल करते समय "Wireless / Network" चुनें, वो प्रिंटर ढूँढकर जोड़ देगा।
- या Windows में: Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners > Add device। प्रिंटर का नाम दिखे तो Add करें।
- नाम न दिखे तो "Add manually" > "Add a printer using an IP address" चुनें और Network Configuration पेज वाला IP डालें।
- टेस्ट पेज छापें।
मोबाइल से: Android में Settings > Connected devices > Printing (Default Print Service) और iPhone में AirPrint वाले प्रिंटर सीधे दिख जाते हैं, अगर मोबाइल उसी WiFi पर है।
6. प्रिंटर WiFi से नहीं जुड़ रहा या बार-बार Offline हो जाता है
| दिक्कत | इलाज |
|---|---|
| प्रिंटर की लिस्ट में WiFi का नाम नहीं दिखता | वो 5 GHz नेटवर्क है; 2.4 GHz वाला इस्तेमाल करें। राउटर में WiFi नाम छिपा (hidden) न हो। |
| पासवर्ड सही है फिर भी नहीं जुड़ता | राउटर की security WPA2-Personal रखें (कुछ पुराने प्रिंटर WPA3-only नेटवर्क नहीं पकड़ते)। पासवर्ड में बड़े/छोटे अक्षर जाँचें। |
| प्रिंटर जुड़ा है पर लैपटॉप को नहीं दिखता | दोनों एक ही नेटवर्क पर हैं? "Guest" WiFi पर डिवाइस एक-दूसरे को नहीं देख पाते। Windows में नेटवर्क को "Private" रखें। |
| कुछ दिन बाद "Offline" | राउटर ने प्रिंटर का IP बदल दिया। राउटर की सेटिंग में DHCP Reservation से प्रिंटर का IP पक्का करें; Windows में Standard TCP/IP पोर्ट इस्तेमाल करें। |
| WiFi राउटर बदल दिया | प्रिंटर पुराने नेटवर्क को याद रखता है। प्रिंटर की Network Settings रीसेट करें (मैनुअल देखें) और ऊपर के तरीके से दोबारा जोड़ें। |
बार-बार Offline होने के सारे कारण और पक्के इलाज हमारी प्रिंटर Offline गाइड में हैं।
7. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
बिना WiFi वाले प्रिंटर को WiFi से कैसे जोड़ें?
बिना WiFi वाला प्रिंटर (जैसे Epson L3110, Canon G2010) सीधे WiFi से नहीं जुड़ता। उसे USB से एक कंप्यूटर में लगाकर बाकी कंप्यूटरों पर शेयर कर सकते हैं, या USB प्रिंट सर्वर डिवाइस इस्तेमाल कर सकते हैं।
प्रिंटर को WPS बटन से कैसे जोड़ें?
राउटर का WPS बटन एक बार दबाएँ, फिर 2 मिनट के अंदर प्रिंटर का WiFi बटन तब तक दबाकर रखें जब तक उसकी लाइट चमकने न लगे। 1-2 मिनट में लाइट स्थिर हो जाए तो प्रिंटर जुड़ गया।
प्रिंटर को मेरा WiFi नेटवर्क क्यों नहीं दिख रहा?
ज़्यादातर प्रिंटर सिर्फ़ 2.4 GHz WiFi पकड़ते हैं। आपका नेटवर्क 5 GHz या hidden हो सकता है। राउटर का 2.4 GHz नेटवर्क चुनें और प्रिंटर को राउटर के पास रखकर सेटअप करें।
WiFi प्रिंटर बार-बार Offline क्यों होता है?
राउटर हर कुछ दिन में प्रिंटर को नया IP दे देता है। राउटर की सेटिंग में DHCP Reservation से प्रिंटर का IP पक्का करें और Windows में प्रिंटर को Standard TCP/IP पोर्ट से जोड़ें।
मोबाइल से WiFi प्रिंटर पर कैसे प्रिंट करें?
मोबाइल को उसी WiFi से जोड़ें। Android में Default Print Service से और iPhone में AirPrint से सपोर्ट वाले प्रिंटर सीधे दिखते हैं, या कंपनी का ऐप (HP Smart, Epson Smart Panel, Canon PRINT) इस्तेमाल करें।
ग्राहक को WiFi पासवर्ड देने की ज़रूरत ख़त्म
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